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L'Afia recrute !

Assistant.e de Gestion Pédagogique

Pour répondre à son développement et contribuer à son projet d'entreprise Afia 2022, le CFA Afia recrute un.e Assistant.e de Gestion Pédagogique. 

Objectif principal de la mission :

Dans le cadre de l’activité de l’Afia, l’Assistant.e de Gestion Pédagogique est détaché.e auprès du secrétariat pédagogique des formations en alternance du département informatique de l’UFR Sciences – Université Paris-Saclay. Ces formations comprennent deux filières : 

  • La filière MIAGE en alternance : parcours L3 de la Licence informatique, Master Informatique décisionnelle (90 étudiants) ;
  • Le Master Informatique en Sciences des Données - ISD (40 étudiants).

Ce secrétariat s’intègre dans un service de gestion de la pédagogie comprenant 7 agents actuellement : 5 secrétaires pédagogiques, une coordinatrice pédagogique et un manager pédagogique. 

Missions confiées : 

L’assistant.e de gestion pédagogique rejoindra le pôle Apprentissage du département informatique, constitué de deux personnes. Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec l’agent titulaire et les responsables des deux filières. Il (elle) devra assurer comme activités : 

  • Orientation et information des étudiants / apprentis et enseignants de la filière tout au long de l’année ; 
  • Gestion du secrétariat des deux filières, notamment en élaborant les emplois du temps de l’alternance : planning de cours, sessions en entreprise, examens et jurys, réservation de salles ; 
  • Aide au pilotage de la formation (organisation de réunions, données étudiantes...) auprès des responsables pédagogiques ; 
  • Soutien administratif au recrutement des étudiants sur la plateforme Inception ; 
  • Edition et suivi des contrats pédagogiques des étudiants ; 
  • Suivi administratif des notes, édition des PV de jury d’année et édition des relevés de notes et attestations de réussite (outil APOGEE) ; 
  • Suivi des dossiers des heures complémentaires et de vacation des enseignants de la formation ; 
  • Organisation des certifications de niveau d’anglais, en relation avec le Département des Langues de l’UFR ; 
  • Appui à l’organisation des événements de la filière (journées portes ouvertes, remise des diplômes, accueil des Maîtres d’Apprentissage…) ; 
  • Suivi des retards et des absences des apprentis, en lien avec le CFA Afia. 

Les missions et attributions indiquées ci-dessous ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. 

Compétences requises : 

  • Niveau de qualification requis : Bac à Bac + 2 ;
  • Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'activité et, si possible, dans un centre de formation ou un établissement d’enseignement supérieur ;
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
  • Rigoureu.se, impliqué.e, fiable, autonome, agile et très à l'aise avec le numérique ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités.

Informations diverses :

Localisation : Pôle Universitaire d’Ingénierie d’Orsay, Plateau du Moulon, Université Paris-Saclay, Orsay (91).

Type de contrat : CDD 12 mois.

Rémunération : base temps plein selon profil entre 1 800 et 2 200€ bruts/mois (sur 13 mois).

Temps de travail et avantages : 37h/hebdo (possibilité temps partiel) – Congés payés 5 semaines + 12 j RTT annuels – Ticket restaurant (9€/jour), mutuelle d'entreprise et remboursement des frais transport en commun à 100 %.

Candidature :

Adressez votre CV et votre LM à Delphine Paris, Directrice Administrative et Financière : dparis@cfa-afia.fr