L’Afia recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative
Pour répondre à son développement et contribuer à son projet d’entreprise Afia 2022, le CFA Afia recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative.
Objectifs principaux de la mission et conditions d’exercice :
En conformité avec les objectifs annuels définis par la Direction Générale, placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Production des Services, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs formations en alternance (environ 400 à 500 alternants).
Vous êtes le relais particulier du Manager de Département Alternance et des Chargés de Mission Alternance dans le cadre du périmètre confié.
Missions confiées :
- Gestion et administration des formations en alternance attribuées selon les procédures en place et la réglementation ;
- Élaboration des documents légaux (contrats, conventions, etc.) ;
- Relations administratives et suivi des réalisations (absence/présence, suivi qualité, etc.) avec les Écoles et les organismes de formation partenaires ;
- Contribution à l’animation des relations écoles : réunions de rentrée, remise de diplômes, portes ouvertes, etc. en appui du Manager de Département Alternance concerné ;
- Participation aux opérations de promotion de l’Afia : salons, animation plateforme iziA, événements, etc. ;
- Suivi qualité des résultats des Écoles et Université confiées.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être étayée en fonction des besoins et opportunités.
Compétences requises :
- Niveau de qualification requis : Bac + 2/3 en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise de la réglementation autour de l’apprentissage ;
- Aisance orale (téléphone) ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités.
Informations diverses :
Localisation : Les Ulis (91) + possibilité de 2 jours/semaine et quelques déplacements à prévoir au sein des établissements de formation confiés.
Type de contrat : CDD de 4 à 6 mois et possibilité de CDI par la suite.
Rémunération : base temps plein selon profil et expérience, entre 2 000 et 2 500€ bruts/mois (sur 13 mois).
Temps de travail et avantages : 37h/hebdo (possibilité temps partiel) – Congés payés 5 semaines + 11 à 12 jours RTT annuels – Tickets restaurant (9€/jour), mutuelle d’entreprise et remboursement des frais transport en commun à 50 %.
Candidature :
Adressez votre CV et votre LM à Delphine Paris, Directrice Administrative et Financière : dparis@cfa-afia.fr