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L'Afia recrute !

Gestionnaire de facturation OPCO des Contrats d’Apprentissage et de Professionnalisation

Pour répondre à son développement et contribuer à son projet d'entreprise Afia 2022, le CFA Afia recrute un.e Gestionnaire de facturation OPCO des Contrats d'Apprentissage et de Professionnalisation. 

Objectif principal de la mission :

Dans le cadre de l’activité de l’Afia et placé.e sous la responsabilité de la Responsable Production des Services, vous êtes l’interlocuteur OPCO de l’Afia et avez la charge du suivi administratif des dossiers auprès des 11 Opérateurs de Compétences. Vous intervenez en complémentarité des activités de back-office de l’Afia et des Assistantes de Gestion. 

Missions confiées : 

  • Relations administratives et suivi de l’enregistrement des contrats Afia auprès des 11 OPCO ; 
  • Vérification de la conformité des données et saisie des accords de prise en charge ;  
  • Réalisation des campagnes de facturation des formations et suivi des règlements ; 
  • Relance des clients et financeurs (OPCO) ; 
  • Traitement des non-conformités liées au flux ; 
  • Suivi qualité des dossiers à traiter. 

Les missions et attributions indiquées ci-dessous ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. 

Compétences requises : 

  • Niveau de qualification requis : Bac + 2 à Bac + 3 ;
  • Expérience : 1 à 3 ans d'expérience en gestion d'activité et, si possible, dans un centre de formation en apprentissage ou organisme de formation ;
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
  • Rigoureu.se, impliqué.e, fiable, autonome, agile et très à l'aise avec le numérique ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités.

Informations diverses :

Localisation : Les Ulis – Parc Technopolis – 3, Avenue du Canada (91940) + possibilité 2j de télétravail par semaine (après période d’intégration sur le poste).

Type de contrat : CDI - Poste à pourvoir immédiatement.

Rémunération : base temps plein selon profil entre 2 000 & 2 300 € bruts / mois (sur 13 mois).

Temps de travail et avantages : 37h/hebdo (possibilité temps partiel) – Congés payés 5 semaines + 12 j RTT annuels – Tickets restaurant (9€/jour), mutuelle d'entreprise et remboursement des frais transport en commun à 100 %.

Candidature :

Adressez votre CV et votre LM à Delphine Paris, Directrice Administrative et Financière : dparis@cfa-afia.fr